GruppeFokus -

For dem som betrakter veien til det gode team belagt med tunge interpersonlige prosesser, vil Tannenbaum & Schmidt`s modell være forløsende. I nedenstående skala komprimerer forfatterne kilometervis av lødig faglitteratur til spørsmål om utøvelse av autoritet og postulerer følgende:

Dersom lederen bevisst reduserer egen autoritet innen teamet, øker teamets/gruppens frihetsgrader og dermed effektivitet !

Det snedige imidlertid, er den gradvise autoritetsreduksjon over tid, hvor teamet/ gruppen tildeles tilsvarende utøvende makt over oppgaver. Teamet forventes å vokse med oppgavene, - uten at den modne leder av den grunn abdiserer og fraskriver seg sitt ansvar for resultater.

01. Leder utøver eneveldig oppgavemakt à la Napoleon.

Leder definerer oppgaver, beslutter hva som skal gjennomføres av hvem og innenfor gitt tidsramme. Enhetens medlemmer betraktes som utførende elementer, - ikke som medarbeidere.

02.Leder beslutter hva som skal gjøres og ”overdrar” sine beslutninger.

Leder forklarer årsakene til hvorfor oppgavene må gjennomføres og understreker hvilken belønning enheten da kan regne med å oppnå. Slik synes lederen å anerkjenne og samtidig bry seg noe om enheten.

03. Leder skisserer en situasjon, angir sin beslutning og inviterer til spørsmål.

Ved å forklare bakteppet for beslutningen og invitere til oppklarende spørsmål vil enheten bedre kunne akseptere og identifisere seg med beslutninger. Medvirkning gjennom diskusjon motiverer enheten til innsats.

04. Leder indikerer mulige løsninger og inviterer til diskusjon om disse.

Leder ønsker innspill til bruk for den endelige beslutning. Dette gir enheten innflytelse over sluttproduktet og understreker samtidig at medlemmene har kunnskap som er verdifull i beslutningsprosessen.

05. Leder forklarer situasjonen/problemet, mottar forslag til løsning fra teamets medlemmer og beslutter deretter.

Ettersom teamets medlemmer trolig har bedre kunnskaper om situasjonen oppmuntres medlemmene til å produsere løsninger. Slik innflytelse gir motiverte team-medlemmer.

06. Leder forklarer situasjonen/problemet, definerer grenser og ber teamets medlemmer beslutte hva som skal gjøres og hvordan.

Innenfor gitte rammer delegerer leder alt ansvar til teamets medlemmer og må velge hvorvidt han/hun vil være en del av teamet i de utøvende faser. Selv om teamet nå gis all makt, kan leder i utgangspunktet påvirke gjennom oppgavenes grensesetting. Dette motiverer teamet sterkt men krever et modent mannskap. Leder kan ikke abdisere fra sitt ansvar ved fiasko og må applaudere teamets dyktighet ved suksess !

07. Leder anmoder teamet om å identifisere problemer, utvikle forslag til løsninger og beslutte hva som skal gjennomføres og hvordan.

Dette er det suverene selvgående team hvor leder aktivt støtter teamets beslutninger – også før disse er fattet. Leder er ikke nødvendigvis medlem, og hvis så, har ikke denne større autoritet innad i teamet enn andre. Foruten gode kunnskaper om team-arbeid, må individuelle medlemmer besitte faglig dyktighet på sine områder.