Personlige data

	GruppeFokus™ og datasikkerhet. Registrering av team/gruppe. Alle interesserte kan opprette et valgfritt antall team og grupper i analyseprogrammet GruppeFokus. Den som oppretter team/gruppe, betegnet som "Kontaktperson", blir gruppens administrator og mottar faktura.
	Bruk av passordbeskyttelse i GruppeFokus™. I ADMINISTRASJON registrerer Kontaktperson team/ gruppe (bør anonymiseres). Medlemmenes (anonyme) navn og e-postadresser tastes inn og sendes. Hvert medlem gis et privat passord enten av Kontaktperson eller automatisk generert av programmet. Besvarelse av GF-Spørreskjema Av Kontaktperson mottar hvert medlem eget anonymisert navn og privat passord. I ADMINISTRASJON besvarer medlemmene GF-Spørreskjema ved å logge seg på med egen e-postadresse, gruppens (anonymiserte) navn og det private passordet. Kun Kontaktperson kan generere nytt passord dersom medlemmer skulle glemme eget passord. GF-Spørreskjema kan besvares online, eller på navnsatte skjema som skrives ut, besvares skriftlig og tastes inn av Kontaktperson eller av andre avtalte personer. Av sikkerhetshensyn, evt. dataregistrering/endringsbehov er det kun Kontaktperson og medlemmene selv som har tilgang til egne Spørreskjema. Dette for å hindre at data endres av andre enn medlemmet selv òg for evt. å kunne registrere data dersom enkeltmedlemmer av ulike årsaker skulle være forhindret fra dette. GF-Rapporter. Når alle GF-Spørreskjema er besvart kan GF-Rapporter genereres. Kun Kontaktperson kan initiere generering av GF-Rapporter første gang. Deretter blir GF-Rapporter Gruppe tilgjengelig for alle og GF-Rapporter Person kun for individuelle medlemmer.
	Andre sikkerhetsrutiner. Av faktureringshensyn lagrer Team&Pro nødvendige opplysninger gitt av Kontaktperson ved registrering av team og grupper i GruppeFokus. Opplysningene brukes og slettes iflg. Datatilsynets regelverk. Alle data som registreres av programmet GruppeFokus lokaliseres til ekstern server ved et anerkjent og meget sikkerhetsorientert datafirma som selvsagt har "brann- mur" etc. installert. Ingen uten individuelle medlemmer selv og Kontaktperson kan hente personlige (kodede) data utenfra. Det innebærer at gruppens passord som sendes til Kontaktperson som e-post umiddelbart etter bestillingsaksept, ikke kan gjenfinnes eller regenereres av Team&Pro. Hvis gruppens passord glemmes må ny gruppe registreres, samtlige data inntastes på nytt og ny faktura betales!! Ta derfor utskrift av opplysninger i tilsendt e-post. Opplysningene vil aldri bli vist igjen.... Team&Pro har ikke tilgang til persondata eller til GF- Rapporter. Dersom Team&Pro eller andre engasjeres og hvor produserte GF-Rapporter evt. inngår som et element, må derfor Kontaktperson, - med teamets/ gruppens tillatelse, evt. formidle passord. Utover beskrankninger som edb-programmet gir, er ressurspersoner som anvender verktøyet GruppeFokus og her framstår som Kontaktperson: Ledere, rådgivere, konsulenter, psykologer, pedagoger etc., alle underlagt egne faglige og etiske referanserammer.
	Navn bør kodes: Ved etablering av team/gruppe og inntasting av medlems- navn, bør hvert medlem kodes av Kontaktperson med 4 bokstaver. Kun teamets/gruppens medlemmer bør ha kjennskap til navnekodenes virkelige person-identitet. Eksempel: Ola Normann = OLAN. Eksempel: Eva Normann = EVAN
	Internettbehandling/sending av GruppeFokus™ Spørreskjema-data. Ved online og/eller skriftlig besvarelse og innlevering av GF-Spørreskjema til Kontaktperson aksepterer teamets/ gruppens medlemmer at deres kodede data sendes over Internett, behandles på server og returneres i kodet form ved forespørsel (generere GF-Rapporter). Informasjon som genereres fra GF-Spørreskjema og som sendes/returneres til/fra server gjennom Internett foreligger i kodet form slik: Eks.: OLAN (Medlemsnavn kodet). D10 G03 K18 (GF-Spørreskjemadata kodet). (Fagteknisk forklaring her). Medlemmene inngår samtidig en etisk/moralsk bindende avtale hvor alle forplikter seg til konfidensiell behandling både av egne og av andres resultater. .
	Teknisk datasikkerhet. GruppeFokus administreres gjennom et anerkjent "server- firma" hvor data låses inn og krypteres bak "brannmurer". Dette gjør data like utilgjengelig og sikre som om de lå på brukers egen maskin.
	Sletting av data. Kontaktperson sletter (fjerner) gruppens data etter ønske og avtale med gruppens medlemmer. Demonstrasjonsdata m/2 personer slettes etter en (01.) mnd.. Firma Team&pro forbeholder seg retten til, evt. etter varsel, å slette data som er eldre enn ett år. Personvern: Team&Pro opererer under den til enhver tid gjeldende personvernlovgivning i Norge. Ingen informasjon vil bli lagret om brukere som ikke er i tråd med de gjeldende regler. Ref.: Datatilsynet. Tilbake til toppen av siden